Wil je een besloten vennootschap starten? Dan kom je vrijwel altijd bij een notaris terecht. Die stelt de oprichtingsakte op, regelt de inschrijving bij de Kamer van Koophandel en zorgt dat alles juridisch klopt. Maar wat kost dat eigenlijk, hoelang duurt het en wat heeft een notaris van jou nodig? In deze blog lees je stap voor stap wat erbij komt kijken als je een BV opricht. Je komt ook te weten of het in jouw geval de juiste rechtsvorm is, en waar je op moet letten als je deze keuze maakt.
Wat kost het oprichten van een BV bij de notaris?
De kosten voor het oprichten van een BV lopen uiteen, maar liggen meestal tussen de 500 en 1.500 euro. Het gaat om een totaalbedrag waarin het opstellen van de oprichtingsakte, de inschrijving bij de KvK en de juridische begeleiding zijn inbegrepen. Wil je iets afwijkends, zoals meerdere oprichters of specifieke afspraken over aandelen of stemrechten, dan kan het bedrag wat hoger uitvallen.
Soms zie je goedkopere online diensten. Die werken vaak samen met notarissen en zijn vooral geschikt als je een eenvoudige BV wilt zonder afwijkende voorwaarden. Maar ook dan heb je nog steeds te maken met een officiële notariële oprichting. De kosten hangen dus sterk af van jouw wensen, de gekozen notaris en het type BV dat je opricht.
Wat moet je aanleveren bij de notaris voor een BV?
Om de BV daadwerkelijk op te richten, moet de notaris weten wie de oprichters zijn en wat er precies geregeld moet worden binnen de vennootschap. Jij levert de informatie aan, de notaris zorgt dat alles volgens de wet wordt vastgelegd. Dit heeft de notaris van je nodig:
- Een geldig identiteitsbewijs van elke oprichter
- De naam van de BV en het adres van de vestiging
- Gegevens over het aandelenkapitaal en de verdeling daarvan
- De verdeling van stemrechten en eventuele afspraken tussen aandeelhouders
- Het doel van de vennootschap
- Een keuze voor het bestuur: wie worden de bestuurders?
- Eventueel: bijzondere afspraken die je in de statuten wilt opnemen
Op basis van deze gegevens stelt de notaris een ontwerp van de oprichtingsakte op. Daarin staan de statuten van de BV opgenomen. Na akkoord teken je de akte en wordt de BV ingeschreven bij de KvK. Vanaf dat moment bestaat je besloten vennootschap officieel.
Hoeveel tijd kost het om een BV op te richten?
Het oprichten van een BV hoeft niet veel tijd te kosten. Vaak is het proces binnen enkele werkdagen afgerond, mits je alle gegevens direct kunt aanleveren. Als je haast hebt en alle informatie compleet is, kun je in veel gevallen binnen één week klaar zijn.
De notaris stelt eerst de oprichtingsakte op. Zodra jij akkoord bent en een afspraak maakt om te ondertekenen, is de BV na inschrijving bij de KvK direct actief. De Kamer van Koophandel verwerkt de inschrijving meestal binnen één werkdag. In de praktijk kost het oprichten van een BV dus vooral tijd als je nog zaken moet uitzoeken of met meerdere mensen afspraken moet maken over aandelen of bestuur. Er zijn ook online aanbieders die een snellere route beloven. Die werken met vaste formats en vragenlijsten, waardoor het proces efficiënt verloopt. Houd er wel rekening mee dat het alsnog een notariële akte betreft, dus een notaris blijft betrokken.
Wanneer is het zinvol om een BV op te richten?
Er is geen vaste omzetgrens waarop je verplicht bent om een BV op te richten. Toch maken veel ondernemers de overstap zodra de winst stijgt of het risico groter wordt. Dat heeft onder andere te maken met belasting en aansprakelijkheid. Bij een BV ben je als oprichter in principe niet persoonlijk aansprakelijk voor schulden van de vennootschap. Alleen als er sprake is van onbehoorlijk bestuur of fraude, kun je alsnog persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Die bescherming van privévermogen is voor veel ondernemers een reden om te kiezen voor een BV-structuur.
Daarnaast speelt belasting mee. Als je als ondernemer veel winst maakt, kan een BV fiscaal voordeliger zijn dan een eenmanszaak. De vennootschapsbelasting is lager dan het toptarief in de inkomstenbelasting. Ook kun je op een andere manier geld uit de BV halen, bijvoorbeeld via dividend. Dat is vooral interessant als je in aanmerking komt voor het aanmerkelijk belang. Een BV is ook aantrekkelijk als je investeerders wilt aantrekken of samenwerkt met anderen. Door aandelen te verdelen kun je eigenaarschap goed regelen, en dat biedt duidelijkheid. In zo’n geval is het verstandig om ook een aandeelhoudersovereenkomst op te stellen.
De voordelen van een BV ten opzichte van andere rechtsvormen
De besloten vennootschap is flexibel in inrichting en biedt juridische bescherming. Maar er zijn meer redenen waarom ondernemers voor deze rechtsvorm kiezen. Enkele belangrijke voordelen zijn:
- Beperkte aansprakelijkheid: privévermogen is in beginsel beschermd
- Fiscale voordelen bij hogere winst
- Gemakkelijker uitbreiden of samenwerken via aandelen
- Duidelijke structuur door statuten en een formeel bestuur
- Mogelijkheid tot het aantrekken van extern kapitaal
Daartegenover staat dat een BV iets meer administratie met zich meebrengt. Je moet een zakelijke rekening openen, een jaarrekening opstellen en de vennootschap correct registreren. Ook ben je verplicht om jezelf een gebruikelijk loon uit te keren als je bestuurder bent. Dat kan invloed hebben op de belastingdruk. Toch wegen de voordelen in veel gevallen zwaarder, zeker als je plannen hebt om te groeien of personeel in dienst wilt nemen.
Een BV oprichten via de notaris is een overzichtelijk proces, maar er komt wel het nodige bij kijken. Je moet nadenken over de structuur, de verdeling van aandelen en de rolverdeling binnen de vennootschap. Als alles goed is voorbereid, kan de notaris de oprichtingsakte snel opstellen en zorgen dat je BV in korte tijd operationeel is. De kosten vallen meestal mee, zeker als je bedenkt dat je met een BV fiscaal en juridisch sterker staat. Heb je de ambitie om verder te groeien, dan is een BV vaak een logische volgende stap.
