Een besloten vennootschap, beter bekend als een bv, is een populaire rechtsvorm voor ondernemers. Met een bv heb je een bedrijf met rechtspersoonlijkheid. Dit betekent dat het bedrijf losstaat van jou als eigenaar. Je privévermogen is dus meestal beschermd bij schulden van het bedrijf. Wil je een bv oprichten? Hier lees je wat dat inhoudt, welke stappen je moet nemen en waar je op moet letten.
Wat is een bv precies
Een bv is een bedrijf dat officieel een eigen rechtspersoon is. Dat betekent dat de bv zelf eigenaar is van bezittingen en verantwoordelijk is voor schulden. Jij als eigenaar hebt aandelen in de bv. Die aandelen bepalen hoeveel invloed je hebt op het bedrijf. De meeste bv’s hebben één of meer aandeelhouders. Een voordeel van een bv is dat je privévermogen meestal gescheiden blijft van de schulden van het bedrijf. Dit biedt bescherming als het bedrijf problemen krijgt. Een bv kan winst maken en verliezen draaien, net als andere bedrijven.
Waarom kiezen voor een bv
Veel ondernemers kiezen voor een bv omdat het de risico’s beperkt. Je bent dan niet persoonlijk aansprakelijk voor schulden van de bv. Als het bedrijf schulden heeft, worden die betaald met het geld van het bedrijf zelf. Je privéspullen zoals je huis of spaargeld zijn dan veilig. Een ander voordeel is dat een bv professioneler overkomt. Dit kan handig zijn bij het aantrekken van klanten, leveranciers en investeerders. Ook zijn de belastingregels voor een bv soms voordeliger dan voor een eenmanszaak.
Stappen om een bv op te richten
Het oprichten van een bv gaat volgens vaste regels. Hieronder lees je stap voor stap wat je moet doen.
Stap 1: Bepaal de naam van je bv
Je moet een naam kiezen voor je bv. Deze naam mag niet al bestaan bij een ander bedrijf. Controleer dit goed via de Kamer van Koophandel. Kies een naam die past bij je bedrijf en makkelijk te onthouden is.
Stap 2: Schrijf de statuten
De statuten zijn de officiële regels van je bv. Hierin staat onder andere:
- De naam en het doel van de bv
- Hoeveel aandelen er zijn en wie ze bezit
- Hoe het bestuur werkt
- Wat er gebeurt bij overlijden of verkoop van aandelen
De statuten moeten worden opgesteld door een notaris.
Stap 3: Ga naar de notaris
De oprichting van een bv moet officieel gebeuren bij een notaris. De notaris maakt de oprichtingsakte en zet de statuten op papier. Jij en eventueel je medeoprichters tekenen deze akte bij de notaris. Daarna schrijft de notaris de bv in bij de Kamer van Koophandel.
Stap 4: Inschrijving Kamer van Koophandel
Na het ondertekenen zorgt de notaris voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Dit is belangrijk want zonder inschrijving bestaat de bv niet officieel. Je krijgt een KvK-nummer en je kunt nu officieel handelen als bedrijf.
Stap 5: Open een zakelijke bankrekening
Je bv heeft een eigen bankrekening nodig. Hiermee houd je het geld van het bedrijf gescheiden van je privézaken. Op deze rekening komen bijvoorbeeld betalingen van klanten binnen en hier betaal je zakelijke kosten vanaf.
Stap 6: Regel administratie en boekhouding
Een bv moet een goede administratie bijhouden. Je schrijft alles op wat je aan geld ontvangt en uitgeeft. Ook moet je elk jaar een jaarrekening maken. Dit is een overzicht van de financiële situatie van je bv. Vaak doet een accountant of boekhouder dit voor je.
Wat kost het oprichten van een bv
Het oprichten van een bv kost geld. De notaris vraagt meestal tussen de 500 en 1000 euro voor het opstellen van de akte en statuten. Daarnaast betaal je de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Dit kost ongeveer 50 euro. Houd ook rekening met de kosten voor je boekhouder of accountant. Die helpen je bij het bijhouden van de administratie en het maken van de jaarrekening.
Wie kan een bv oprichten
Iedereen die 18 jaar of ouder is kan een bv oprichten. Je kunt dit alleen doen of samen met anderen. Als je samen opricht, ben je allebei aandeelhouder. Je deelt dan de verantwoordelijkheid en het bezit van de bv.
Verantwoordelijkheden als eigenaar van een bv
Als eigenaar en bestuurder van een bv heb je taken en verantwoordelijkheden. Je moet zorgen voor een goede administratie. Ook ben je verplicht om jaarlijks de jaarrekening te laten maken en aan te leveren bij de Belastingdienst en Kamer van Koophandel. Je bent ook verantwoordelijk voor het betalen van belastingen. Bijvoorbeeld vennootschapsbelasting over de winst van de bv. Daarnaast betaal je soms loonbelasting als je jezelf als directeur een salaris uitkeert.
Wat is het verschil met een eenmanszaak
Een eenmanszaak is een bedrijf zonder rechtspersoonlijkheid. Jij bent dan persoonlijk aansprakelijk voor alle schulden. Dit betekent dat schuldeisers jouw privéspullen kunnen opeisen als het bedrijf failliet gaat. Bij een bv is het bedrijf een aparte rechtspersoon. Je privévermogen is meestal beschermd tegen schulden van het bedrijf. Dit is een groot verschil en maakt de bv veiliger voor ondernemers die risico’s lopen.
Tips bij het oprichten van een bv
- Denk goed na over de naam en het doel van je bv.
- Schakel een notaris in voor het opstellen van de statuten.
- Houd je administratie netjes en op tijd bij.
- Vraag hulp van een boekhouder of accountant als je dit nodig hebt.
- Informeer jezelf over de belastingregels voor een bv.
- Wees je bewust van je verantwoordelijkheden als bestuurder.
